كيف تصغر حجم ملف PowerPoint الكبير دون خسارة الجودة

ملف العرض الذي يتجاوز عشرات الميغابايتات يرفضه البريد ويتأخر فتحه. أغلب الحجم يأتي من الصور، والحل غالباً بسيط.

1. اضغط الصور

1. حدد أي صورة، ثم تنسيق الصورة > ضغط الصور.
2. أزل علامة تطبيق على هذه الصورة فقط لتشمل كل الصور.
3. فعّل حذف المناطق المقصوصة من الصور.
4. اختر الدقة: الويب (150 ppi) للعرض على الشاشة، أو البريد (96 ppi) لأصغر حجم.

2. لا تضع صوراً أكبر من حاجتك

صورة هاتف بعشرة ميغابايت لا تحتاجها شريحة بحجم الشاشة. صغّرها قبل إدراجها، واستخدم صيغة JPG للصور وPNG للشعارات.

3. راجع الفيديو والصوت

الفيديو المدمج يضخم الملف. إما اضغطه من ملف > معلومات > ضغط الوسائط، أو استخدم ملفاً مرتبطاً.

4. تخلص من الزوائد

• احذف الشرائح المخفية والمكررة التي لا تحتاجها.
• احذف التخطيطات غير المستخدمة من الشريحة الرئيسية.
• انتبه لخيار تضمين الخطوط في الملف من ملف > خيارات > حفظ، فتضمين كل الأحرف يزيد الحجم، وتضمين الأحرف المستخدمة فقط أفضل.

5. صيغة بديلة

• احفظ بصيغة pptx الحديثة وليس ppt القديمة.
• لإرسال سريع حوّله إلى PDF إن لم تكن بحاجة لتعديله.

بعد التقليل قارن الجودة بالعين على شريحة بها صور كبيرة، فإن كانت مقبولة فقد وفرت وقتاً كبيراً.