كيف تضع كلمة مرور على ملف PowerPoint وتحمي عرضك

إن كان عرضك يحوي أرقاماً أو خططاً غير معلنة فمن الحكمة أن تحميه قبل إرساله. PowerPoint يوفر خيارين سهلين.

1. التشفير بكلمة مرور

1. اضغط ملف > معلومات.
2. اختر حماية العرض التقديمي > التشفير بكلمة مرور.
3. اكتب كلمة المرور وأكدها، ثم احفظ الملف.

عند فتح الملف لاحقاً سيطلب كلمة المرور.

تحذير: إن نسيت كلمة المرور فلا توجد طريقة رسمية لاستعادة الملف. احتفظ بنسخة غير مشفرة في مكان آمن، وسجّل الكلمة في مدير كلمات مرور.

2. السماح بالقراءة فقط

من القائمة نفسها: تقييد التحرير أو اختر عند الحفظ أدوات > خيارات عامة وضع كلمة مرور للتعديل. فيستطيع الآخرون فتح الملف لكن لا يعدلونه.

3. وضع علامة كنهائي

خيار وضع علامة كنهائي يخبر القارئ أن الملف نهائي، لكنه ليس حماية حقيقية، فيمكن تعطيله بنقرة. لا تعتمد عليه للسرية.

4. بديل أبسط: PDF

حوّل العرض إلى PDF إن لا يحتاج المستلم تعديله، وهو يصعّب تغيير المحتوى مقارنة بملف pptx.

نصائح أمان

• اختر كلمة مرور طويلة (12 حرفاً فأكثر) وليست اسماً أو تاريخاً معروفاً.
• أرسل كلمة المرور عبر قناة مختلفة عن الملف (الملف بالبريد والكلمة برسالة).
• تذكر أن التشفير يحمي الملف المحفوظ، لا ما يظهر على الشاشة أثناء العرض.
• لا تضع معلومات شديدة الحساسية في الشرائح إن لم يكن لها حاجة.