كم شريحة يحتاج عرضك؟ طريقة عملية لتحديد العدد والمدة

سؤال يتكرر كثيراً: كم شريحة أحتاج؟ والجواب الصادق أنه لا يوجد رقم ثابت يناسب الجميع. بعض العروض الناجحة بخمس شرائح وبعضها بأربعين. لكن هناك طريقة تقودك إلى الرقم المناسب لعرضك.

ابدأ بالرسالة لا بالشرائح

قبل أن تفتح PowerPoint اكتب في جملة واحدة: ماذا أريد من الجمهور أن يفهم أو يفعل بعد العرض؟ كل شريحة بعدها يجب أن تخدم هذه الجملة، وما لا يخدمها يُحذف.

قدّر الوقت المتاح

المدة الفعلية للعرض أقل مما تظنه، لأن الأسئلة والانتقال بين النقاط والتعليقات تأخذ وقتاً. اطرح من وقتك حصة للنقاش، فالباقي هو وقت الشرائح.

إرشاد تقريبي

لا تعتبرها قاعدة صارمة، فهي مجرد نقطة بداية.

الشرائح التي فيها شرح وتفكير تحتاج غالباً من دقيقة إلى دقيقتين لكل شريحة. أما الشرائح البصرية السريعة (صورة، رقم واحد، عنوان قسم) فقد تحتاج أقل من نصف دقيقة. بناءً على ذلك:

• عرض من 10 دقائق: ما بين 6 و10 شرائح تقريباً.
• عرض من 20 دقيقة: ما بين 10 و15 شريحة تقريباً.
• عرض من 45 دقيقة: يُنظم في أقسام، وكل قسم له شرائحه، مع فواصل ونقاط للتفاعل.

طريقة التقسيم

1. اكتب العناوين الرئيسية لما تريد قوله (3 إلى 5 أقسام).
2. لكل قسم اكتب النقاط التي يجب أن يخرج بها الجمهور.
3. حوّل كل نقطة إلى شريحة واحدة بعنوان يعبّر عن الفكرة.
4. ما لا يحتاجه الجمهور الآن انقله إلى ملحق في آخر العرض، وارجع إليه فقط إن سُئلت عنه.

جرّب العرض وقِس الوقت

لا تعتمد على التخمين. قدّم العرض بصوت مسموع مرة واحدة على الأقل مع ضبط المؤقت. إن زاد الوقت فاحذف شرائح، ولا تحاول الكلام بسرعة أكبر.

علامات تدل على أن عدد الشرائح أكثر من اللازم

• تنتقل بين الشرائح بسرعة دون أن يستوعب الجمهور شيئاً.
• شرائح تكرر الفكرة نفسها بصيغ مختلفة.
• شرائح «للاحتياط» لا تعرف سبباً لوجودها.

والقاعدة الأخيرة: عرض قصير ومركّز يُتذكر أكثر من عرض طويل ومتشعب.