كيف ترسم جدولاً زمنياً (Timeline) أنيقاً في PowerPoint

الجدول الزمني يعرض مراحل مشروع أو تاريخ شركة أو خطة عمل بشكل يفهمه الجميع بنظرة. وإنشاؤه أسهل مما تظن.

الطريقة الأولى: SmartArt (الأسرع)

1. إدراج > SmartArt.
2. اختر عملية (Process) ثم جدول زمني أساسي (Basic Timeline).
3. اكتب التواريخ والأحداث في لوحة النص الجانبية.
4. غيّر الألوان من تصميم SmartArt > تغيير الألوان.

مناسب للجداول البسيطة (3 إلى 7 أحداث). وحين تحتاج مرونة أكبر في الشكل فاستعمل الطريقة الثانية.

الطريقة الثانية: الرسم اليدوي

1. ارسم خطاً أفقياً طويلاً من إدراج > أشكال.
2. أضف دوائر صغيرة على الخط لكل حدث.
3. ضع فوق وتحت الخط مربعات نصية بالتناوب، واربطها بخطوط قصيرة.
4. حدد الدوائر كلها ومن ترتيب > محاذاة > توزيع أفقياً لتتساوى المسافات.
5. اجمع العناصر في مجموعة (Ctrl + G) لتحريكها معاً.

نصائح للتنسيق

• لا تزد عن 6 إلى 8 أحداث في شريحة واحدة، وإلا وزّعها على شريحتين.
• اكتب التاريخ بخط عريض والوصف في سطر أو سطرين فقط.
• استعمل لوناً مختلفاً للمرحلة الحالية أو للإنجاز الأهم.
• اتجاه الخط يتبع لغة العرض: من اليمين إلى اليسار في العربية.
• أضف أيقونة صغيرة لكل حدث لتسهيل الفهم (مصادر الأيقونات).

للحركة

أظهر الأحداث واحداً تلو الآخر بحركة ظهور أو مسح (دليل الحركات).