كيف تحول عرض PowerPoint إلى PDF بجودة عالية
تحويل العرض إلى PDF يضمن أن يظهر كما صممته على أي جهاز، دون أن تتغير الخطوط أو تتبعثر العناصر. وهو الشكل الأنسب لإرسال العرض بالبريد أو رفعه على موقع.
الطريقة الأولى: حفظ باسم
- افتح العرض واضغط ملف > حفظ باسم.
- من قائمة نوع الملف اختر PDF.
- اضغط خيارات إن أردت تحديد الشرائح المطلوبة أو حفظ الملاحظات.
- اضغط حفظ.
الطريقة الثانية: تصدير
من ملف > تصدير > إنشاء مستند PDF/XPS ثم نشر. تعطيك هذه الطريقة نفس النتيجة تقريباً، وتفيد إن أردت التحكم في الجودة.
خيارات مهمة
- الحجم الأدنى أم القياسي: القياسي أنسب للطباعة، والأدنى أصغر حجماً للبريد.
- ما سيُنشر: الشرائح فقط، أو الملاحظات، أو نشرات توزيع بعدة شرائح في الصفحة.
- الشرائح المخفية: يمكنك تضمينها أو تركها.
لماذا يتغير الشكل أحياناً؟
- الخط غير مثبت: يستبدله البرنامج بخط آخر. الحل أن تحول إلى PDF على الجهاز الذي صمم عليه العرض، فالـ PDF يضمّن الخطوط عادة.
- الصور الكبيرة: ضغط الصور يقلل الحجم، وراجع تصغير حجم الملف.
- الحركات والفيديو: لا تعمل داخل PDF، وتظهر الشريحة بحالتها النهائية، فتأكد أنها مفهومة دونها.
ملاحظة: إن أردت حماية الملف بكلمة مرور فاقرأ حماية ملف PowerPoint.
شارك المقال: واتساب